Facturation
Gérez vos débiteurs et vos créanciers
Avec le module Facturation, en plus de la gestion courante de vos affaires, vous émettez et payez des factures, vous assurez les affectations comptables, vous gardez un oeil sur votre stock et vous analysez la marche de vos activités.
Émettez en quelques clics une nouvelle facture : sélectionnez un client, ajoutez les articles ou prestations, puis validez la facture. Envoyez ensuite votre document par voie postale, par courriel ou sous forme de eBill. Votre transaction est alors automatiquement comptabilisée. Établissez tout aussi aisément des factures en série.
Laissez Crésus faire le lien entre les informations d’encaissements de votre banque et les factures ouvertes que vous avez émises et qui comportent un numéro de référence.
Identifiez avec Crésus les factures impayées et transmettez, au format papier ou électronique, des rappels de niveau 1, 2 ou 3. Ouvrez, le cas échéant, une procédure de recouvrement grâce à l’intégration de Crésus à la solution tilbago.
Développez en fonction de vos besoins et expériences vos documents de base, qu’il s’agisse de factures simples ou d’objets plus complexes.
Enregistrez des factures QR ou préparez des ordres de paiement soit avec l’application Crésus Pay, soit par simple glisser-déposer du document. L’engagement et l’ordre de paiement sont comptabilisés automatiquement.
Exploitez la base de données clientèle, pierre angulaire du module Facturation, autant pour votre comptabilité courante que pour vos actions marketing. Chaque fiche répertorie en effet les adresses de facturation (par voie postale, électronique ou LSV/DD) et de livraison, les personnes de contact, d’éventuelles conditions spéciales ainsi que d’autres données pertinentes.
Guidé par des tutoriels accessibles, essayez Crésus au plus près de la réalité.
Démarrez à choix avec l’option débiteurs ou créanciers et, au besoin, ajoutez l’autre plus tard.
Vous assurez la gestion complète de vos débiteurs, de l’émission de la facture à l’encaissement, et si nécessaire le processus de recouvrement.
Vous assurez la gestion complète de vos créances, depuis la réception d’une facture et l’enregistrement de cet engagement jusqu’à son paiement.
Le module Facturation peut être loué ou acheté. En cas de location, Crésus+ est inclus. En cas d’achat, Crésus+ est en option.
Notez que le module Facturation fonctionne main dans la main avec le module Comptabilité et permet ainsi une comptabilisation directe de toutes les écritures.
Chaque module ouvert nécessite une licence. Ainsi, si vous travaillez seul ou à tour de rôle avec Crésus, une seule licence suffit. Les licences supplémentaires bénéficient d’un rabais de 50% et vous permettent d’utiliser Crésus sur plusieurs ordinateurs à la fois.
Il est possible de gérer plusieurs mandats avec la même licence. Vous pouvez par exemple tenir la comptabilité de trois sociétés avec le module Comptabilité ou administrer les salaires de cinq sociétés avec le module Salaires.
Plusieurs personnes peuvent ouvrir un même fichier, mais une seule personne peut l’éditer à un instant donné. La sécurité et la cohérence des données sont ainsi garanties.
Faites-en plus avec des services additionnels
L’abonnement Crésus+ étend les fonctionnalités de votre Crésus
Pour profiter sans attendre de nos actualisations
Pour automatiser vos transactions bancaires
Pour travailler sur plusieurs postes ou à distance
Pour numériser
et payer
vos factures
Pour analyser vos chiffres d’un coup d’oeil
Pour transmettre vos factures sous forme numérique
“Avec Crésus vous faites le bon choix : un logiciel fiable qui bénéficie de plus de 30 ans d’expérience. Il vous permet de gérer efficacement votre entreprise en automatisant de nombreuses tâches manuelles et répétitives, réduisant par là même le risque d’erreurs, et tout cela à un coût avantageux.
Pierre Arnaud, directeur