Faktura
Debitoren und Kreditoren verwalten
Mit dem Modul Faktura können Sie neben dem herkömmlichen Geschäftsgang Rechnungen erstellen und bezahlen, Buchungszuordnungen vornehmen, Ihre Lagerbestände im Auge behalten und Ihren Geschäftsgang analysieren.
Um eine neue Rechnung zu erstellen, wählen Sie einfach einen Kunden aus und fügen Sie Produkte oder Dienstleistungen hinzu. Anschliessend speichern Sie die Rechnung. Nun können Sie Ihre Rechnung per Post, per E-Mail oder als eBill verschicken. Die Transaktion wird automatisch verbucht. Auch das Erstellen von Serienrechnungen ist ganz einfach.
Die Rechnungen, die Sie erstellen, sind mit einer Referenznummer versehen. Wenn Crésus die Angaben zum Zahlungseingang von Ihrer Bank bekommt, werden die Zahlungen automatisch mit den offenen Belegen verknüpft und erledigt.
Crésus zeigt die offenen Rechnungen an, damit Sie auf Papier oder elektronisch Mahnungen der Stufen 1, 2 oder 3 verschicken können. Die Schnittstelle von Crésus mit der Lösung tilbago erlaubt es, ggf. ein Betreibungsverfahren einzuleiten.
Ob einfache Rechnungen oder komplexere Auftragsprozesse: Ihre Basisdokumente zur Auftragsabwicklung passen sich Schritt für Schritt Ihren Bedürnissen an.
Die Erfassung von QR-Rechnungen und die Vorbereitung der Zahlungsaufträge laufen entweder über die App Crésus Pay oder erfolgen per einfachem «Drag and Drop» des Rechnungsdokuments. Die Forderung des Lieferanten und der Zahlungsauftrag werden automatisch verbucht.
Die Kundendatenbank unterstützt Sie als Eckpfeiler des Moduls Faktura sowohl bei Ihrer laufenden Buchhaltung als auch bei Ihren Marketingmassnahmen. Jeder Datensatz enthält die Rechnungsadressen (Post- oder E-Mail-Adressen oder Angaben zu LSV/DD) sowie die Lieferadressen, die Kontaktpersonen, allfällige Sonderkonditionen und weitere relevante Daten.
Testen Sie Crésus möglichst realitätsnah anhand der vorhandenen Tutorials.
Beginnen Sie wahlweise mit der Option Debitoren oder der Option Kreditoren und fügen Sie bei Bedarf die jeweils andere Funktion später hinzu.
Sie erledigen Sie gesamte Debitorenverwaltung von der Erstellung der Rechnung bis zum Zahlungseingang – und bei Bedarf auch das Betreibungsverfahren.
Sie stellen die vollständige Verwaltung der geschuldeten Beträge sicher, vom Eingang einer Rechnung und der Erfassung der Forderung bis zur Zahlung.
Das Modul Faktura kann gemietet oder gekauft werden. Wenn Sie sich für die Miete entscheiden, ist Crésus+ inkludiert. Beim Kauf ist Crésus+ optional erhältlich.
Bitte beachten Sie, dass das Modul Faktura eng mit dem Modul Finanzbuchhaltung verbunden ist und dadurch eine direkte Verbuchung sämtlicher Buchungen ermöglicht.
Jedes verwendete Modul benötigt eine Lizenz. Wenn Sie alleine und an einem Gerät aufs Mal arbeiten, reicht eine einzige Lizenz. Wenn Sie ein Modul auf mehreren Geräten gleichzeitig verwenden möchten, müssen Sie die entsprechende Anzahl Lizenzen erwerben.
Sie können mit einer Lizenz mehrere Mandate verwalten. Mit dem Modul Finanzbuchhaltung können Sie beispielsweise die Buchhaltung für drei Unternehmen führen oder mit dem Modul Lohnbuchhaltung die Löhne von fünf Unternehmen verwalten.
Eine Datei kann von mehreren Personen geöffnet, jedoch nur von einer Person bearbeitet werden. Sicherheit und Konsistenz der Daten sind somit gewährleistet.
Zusatzleistungen als Plus
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«Mit Crésus treffen Sie die richtige Wahl: eine verlässliche Software, die auf einer über 30-jährigen Erfahrung basiert. Dank Crésus führen Sie Ihr Unternehmen effizient, indem Sie viele manuelle und repetitive Aufgaben automatisieren und so das Fehlerrisiko zu einem günstigen Preis minimieren.
Pierre Arnaud, Geschäftsführer